Wat zijn de belangrijkste functies van BuildDoc?

Ontdek de belangrijkste features van BuildDoc

Centraal beheer van personeelsgegevens

De wettelijke administratie voor je werknemers en onderaannemers kan veel tijd in beslag nemen. Via BuildDoc zorgen we ervoor dat dit proces overzichtelijk en transparant kan verlopen, en dat naderende vervaldata van Limosa’s, A1 documenten en paspoorten onmiddellijk zichtbaar zijn in het
handige dashboard. Zo ben jij in staat om snel te anticiperen en zware boetes tijdens werfcontroles te vermijden. In BuildDoc centraliseer je de gegevens van je werknemers, hun CV, identiteitskaart, het eventuele VCA-attest en andere belangrijke documenten van het personeelsdossier.

Meertalig platform

Je kan BuildDoc standaard gebruiken in het Nederlands. Wil je BuildDoc liever in het Engels, Pools, Tsjechisch of Slovaaks gebruiken? Dan kan je na het inloggen eenvoudig je voorkeurstaal selecteren.

Veilige documentenopslag

BuildDoc is volledig voorbereid zodat je als organisatie kan voldoen aan de Europese privacywetgeving GDPR. Hr-documenten die geüpload worden, worden automatisch geëncrypteerd opgeslagen. Zo worden de risico’s van het onderling doorsturen en delen van gevoelige gegevens ingeperkt. BuildDoc wordt gehost in streng beveiligde datacenters binnen de Benelux.

De informatie die in BuildDoc verwerkt wordt, wordt dus niet geëxporteerd naar serverparken buiten Europa. Je kan de hoofdaannemers van projecten toegang verlenen tot het platform zodat de documenten en planning van medewerkers die gelinkt zijn aan hun werf, ook door hen geraadpleegd kunnen worden. Dit betekent een flinke tijdsbesparing aangezien er niet heen en weer gebeld en gemaild moet worden om informatie uit te wisselen.

Toewijzen van de juiste werknemer aan de juiste werf

Een overzichtelijke lijst van al je werknemers, onderaannemers én hun planning? Daar zorgt BuildDoc voor! Je maakt een personeelsfiche aan per werknemer of onderaannemer en duidt zijn of haar competenties aan. Zo kan je hun profiel gemakkelijk matchen met de benodigde skills in de
openstaande werven. Het resultaat? De juiste mensen op de juiste plaats én een gegarandeerde stijging van de productiviteit. Dankzij de verlofkalender heb je een direct beeld over de beschikbaarheid van je team en loopt de planning foutloos.

Regelen van de wettelijke (bouw-)administratie

Dankzij de transparante werking van BuildDoc is het niet langer nodig om bij het opstellen van iedere planning ook nog eens in te loggen op Checkinatwork. Bij het aanmaken van een nieuwe werf, koppel je medewerkers en duid je hun werkdagen aan. Zo wordt er automatisch een doorgifte gedaan aan Checkinatwork. Easy peasy! Via een overzichtsmail die je automatisch krijgt, word je dagelijks op de hoogte gehouden.

Overzichtelijke uurregistratie

Na iedere shift geven medewerkers hun gewerkte uren door, rechtstreeks in BuildDoc. Deze uren worden bevestigd door de werfverantwoordelijke en de teamleader. De prestaties worden online goedgekeurd, verlof-, en ziektedagen worden geregistreerd en het prestatieoverzicht per medewerker
blijft mooi up-to-date!

Klaar voor facturatie

De gepresteerde uren van onderaannemers of medewerkers worden in een handig prestatieoverzicht weergegeven, klaar om de facturatie correct te laten verlopen.